Informationen gemäß Art. 13, 14 und 21 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)
Kurzübersicht
Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst. In dieser Datenschutzinformation erläutern wir, wie wir Ihre Daten im Rahmen des Bewerbungs- und Auswahlverfahrens verarbeiten und welche Rechte Ihnen zustehen.
Verantwortliche Stellen und Kontaktdaten
Je nachdem, bei welcher Gesellschaft Sie sich bewerben, ist die jeweilige Gesellschaft eigenständig Verantwortliche im Sinne des Datenschutzrechts:
- Jack Wolfskin Ausrüstung für Draussen GmbH & Co. KGaA, Jack Wolfskin Kreisel 1, 65510 Idstein/Ts.
- Jack Wolfskin Retail GmbH, Jack Wolfskin Kreisel 1, 65510 Idstein/Ts.
- JW Stargazer Holding GmbH, Jack Wolfskin Kreisel 1, 65510 Idstein/Ts.
Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten
Jack Wolfskin Ausrüstung für Draussen GmbH & Co. KGaADatenschutzbeauftragterJack Wolfskin Kreisel 165510 Idstein/Ts.Telefon: +49 6126 954 0Fax: +49 6126 954 159datenschutz@jack-wolfskin.comDie Personalabteilung und der Datenschutzbeauftragte der Jack Wolfskin Ausrüstung für Draussen GmbH & Co. KGaA sind auch für die oben genannten Gesellschaften zuständig.
Kategorien personenbezogener Daten und Herkunft
Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die Sie uns im Rahmen Ihrer Bewerbung zur Verfügung stellen, die wir zulässigerweise von Dritten erhalten oder die wir aus öffentlich zugänglichen Quellen erheben, soweit dies für das Bewerbungsverfahren erforderlich und gesetzlich zulässig ist.
- Personal- und Kontaktdaten, z. B. Name, Anschrift, E-Mail-Adresse und Telefonnummer;
- Bewerbungs- und Qualifikationsdaten, z. B. Anschreiben, Lebenslauf, beruflicher Werdegang, Ausbildung, Zeugnisse, Nachweise und weitere von Ihnen bereitgestellte Unterlagen;
- Daten aus der Kommunikation mit Ihnen, z. B. Terminabsprachen, Gesprächsnotizen und Korrespondenz;
- gegebenenfalls Foto-, Audio- oder Videodaten, wenn diese Bestandteil Ihrer Bewerbung oder eines mit Ihnen abgestimmten Auswahlverfahrens sind;
- gegebenenfalls Bewertungen oder Referenzen, soweit diese rechtmäßig eingeholt oder von Ihnen bereitgestellt wurden;
- gegebenenfalls Daten aus öffentlich zugänglichen beruflichen Quellen, soweit deren Nutzung für das konkrete Bewerbungsverfahren erforderlich und zulässig ist;
- Technische Nutzungsdaten bei einer Bewerbung über unsere Systeme, z. B. Anmelde-, Geräte-, Zugriffs- und Protokolldaten.
Zwecke der Verarbeitung
3.1Durchführung des Bewerbungs- und Auswahlverfahrens
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zur Anbahnung eines Beschäftigungsverhältnisses und zur Durchführung des Bewerbungs- und Auswahlverfahrens. Dazu gehören insbesondere:
- Entgegennahme, Zuordnung und Bearbeitung Ihrer Bewerbung;
- Prüfung Ihrer Qualifikation und Eignung für die ausgeschriebene oder eine von Ihnen benannte Position;
- Kommunikation mit Ihnen sowie Planung und Durchführung von Gesprächen und Auswahlterminen;
- Einbindung der am Auswahlprozess beteiligten Fachbereiche, Führungskräfte und gegebenenfalls der Arbeitnehmervertretung;
- Vorbereitung einer Einstellungsentscheidung und gegebenenfalls Erstellung eines Arbeitsvertrags;
- Dokumentation des Bewerbungsverfahrens, Sicherstellung der IT- und Informationssicherheit sowie Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
3.2. Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage folgender Bestimmungen:
a)Durchführung des Bewerbungsverfahrens
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO in Verbindung mit § 26 Abs. 1 BDSG, soweit anwendbar, beziehungsweise den einschlägigen beschäftigungsdatenschutzrechtlichen Bestimmungen.
Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und zur Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses.
b)Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist.
c)Wahrung berechtigter Interessen
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, insbesondere zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen sowie zur Gewährleistung der Sicherheit unserer IT-Systeme, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen.
d)Einwilligung
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, gegebenenfalls in Verbindung mit Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO.
Dies gilt insbesondere für die freiwillige Aufnahme in einen Bewerberpool oder sonstige zusätzliche Verarbeitungen, die nicht für die Durchführung des konkreten Bewerbungsverfahrens erforderlich sind, insbesondere die konzernweitere Weitergabe von Bewerberdaten.
Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.
3.5Besondere Kategorien personenbezogener Daten
Soweit Sie uns besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne von Art. 9 Abs. 1 DSGVO mitteilen oder deren Verarbeitung ausnahmsweise erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung nur auf einer einschlägigen gesetzlichen Grundlage, insbesondere gemäß Art. 9 Abs. 2 DSGVO in Verbindung mit § 26 Abs. 3 BDSG, oder auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung.
Empfänger oder Kategorien von Empfängern
Ihre personenbezogenen Daten werden innerhalb unseres Unternehmens ausschließlich solchen Personen und Abteilungen zugänglich gemacht, die diese zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens benötigen.
Hierzu gehören insbesondere:
- Die zuständige Personalabteilung;
- Führungskräfte und Mitarbeitende der beteiligten Fachabteilungen;
- Gegebenenfalls zuständige Arbeitnehmervertretungen im Rahmen ihrer gesetzlichen Aufgaben;
- Interne IT- und administrative Stellen, soweit dies für die technische Durchführung erforderlich ist.
Soweit erforderlich, setzen wir externe Dienstleister ein, insbesondere Anbieter von Bewerbermanagementsystemen, IT-Dienstleistungen und Kommunikationsplattformen.
Sofern diese Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, erfolgt dies auf Grundlage entsprechender Auftragsverarbeitungsverträge gemäß Art. 28 DSGVO.
Eine Weitergabe an andere Gesellschaften unserer Unternehmensgruppe erfolgt nur, soweit hierfür eine entsprechende Rechtsgrundlage besteht und die Weitergabe für den jeweiligen Zweck erforderlich ist.
Eine darüber hinausgehende Weitergabe Ihrer Daten an Dritte erfolgt grundsätzlich nicht, es sei denn, sie ist gesetzlich vorgeschrieben oder anderweitig rechtlich zulässig.
Einsatz digitaler Bewerbermanagementsysteme und KI-gestützter Anwendungen
Zur Organisation und Durchführung unserer Bewerbungsverfahren können wir digitale Bewerbermanagementsysteme einsetzen.
Soweit entsprechende Funktionen tatsächlich genutzt werden, können hierbei auch KI-gestützte Anwendungen zur administrativen Unterstützung eingesetzt werden, beispielsweise zur Strukturierung, Aufbereitung oder Zusammenfassung von Bewerbungsunterlagen.
Ein solcher Einsatz erfolgt ausschließlich unter Beachtung der geltenden datenschutzrechtlichen Anforderungen.
Soweit KI-Systeme zur Bewertung oder Vorauswahl von Bewerbungen eingesetzt werden, informieren wir Sie über deren konkrete Funktionsweise und die damit verbundenen Datenverarbeitungen, soweit gesetzlich erforderlich, gesondert.
Eine ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung beruhende Entscheidung, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt, erfolgt nicht, sofern wir nicht ausdrücklich über eine gesetzlich zulässige abweichende Verarbeitung informieren.
Die Entscheidung über die Einstellung wird durch die hierfür zuständigen Personen getroffen.
Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer
Eine Verarbeitung personenbezogener Daten außerhalb der Europäischen Union beziehungsweise des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) kann insbesondere im Zusammenhang mit der Nutzung internationaler IT-Dienstleister oder einer konzerninternen Zusammenarbeit stattfinden.
Soweit eine solche Übermittlung erfolgt, stellen wir sicher, dass die gesetzlichen Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO eingehalten werden.
Dies kann insbesondere durch einen Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission gemäß Art. 45 DSGVO oder geeignete Garantien gemäß Art. 46 DSGVO, insbesondere den Abschluss von EU-Standardvertragsklauseln, erfolgen.
Soweit erforderlich, werden ergänzende technische und organisatorische Schutzmaßnahmen umgesetzt.
Informationen über die im Einzelfall eingesetzten Garantien und die Möglichkeit, eine Kopie zu erhalten oder einzusehen, können Sie über die unter Ziffer 2 genannten Kontaktdaten anfordern.
Speicherdauer
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten grundsätzlich nur so lange, wie dies zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens und zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist.
Bei einer erfolgreichen Bewerbung werden die für die Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses erforderlichen personenbezogenen Daten in die Personalakte übernommen und nach den hierfür geltenden Datenschutzbestimmungen verarbeitet.
Bei einer erfolglosen Bewerbung werden Ihre personenbezogenen Daten grundsätzlich spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen berechtigten Gründe für eine längere Speicherung bestehen.
Eine längere Speicherung kann insbesondere erforderlich sein, wenn konkrete Rechtsansprüche geltend gemacht werden oder entsprechende Verfahren anhängig sind.
Bewerberpool: Sofern Sie ausdrücklich in die Aufnahme Ihrer Bewerbungsunterlagen in unseren Bewerberpool eingewilligt haben, speichern wir Ihre Daten für einen Zeitraum von 12 Monaten ab Erteilung der Einwilligung, sofern Sie diese nicht zuvor widerrufen.
Nach Ablauf der jeweiligen Speicherfrist werden Ihre personenbezogenen Daten gelöscht oder anonymisiert, soweit keine gesetzlichen Verpflichtungen entgegenstehen.
Ihre Datenschutzrechte
Bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen stehen Ihnen insbesondere folgende Rechte zu:
- Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO;
- Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO;
- Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO;
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO;
- Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO;
- Recht auf Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO;
- Recht auf Widerruf einer Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft;
- Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde gemäß Art. 77 DSGVO.
Für Auskunfts- und Löschungsrechte gelten gegebenenfalls die gesetzlichen Einschränkungen, insbesondere nach §§ 34 und 35 BDSG. Bitte richten Sie Anfragen möglichst schriftlich an die unter Ziffer 1 genannten Kontaktdaten oder unmittelbar an den Datenschutzbeauftragten.
Bereitstellung personenbezogener Daten
Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten ist grundsätzlich weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben.
Allerdings ist die Bereitstellung bestimmter Informationen erforderlich, damit wir Ihre Bewerbung prüfen und eine Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses treffen können.
Ohne die hierfür erforderlichen Angaben ist eine ordnungsgemäße Durchführung des Bewerbungsverfahrens gegebenenfalls nicht möglich.
Erhebung personenbezogener Daten bei Dritten
Grundsätzlich erheben wir Ihre personenbezogenen Daten unmittelbar bei Ihnen.
In bestimmten Fällen können wir personenbezogene Daten auch von Dritten erhalten, beispielsweise von Personalvermittlungen, beruflichen Netzwerken oder über Mitarbeiterempfehlungen, sofern dies rechtlich zulässig ist.
In diesen Fällen informieren wir Sie gemäß Art. 14 DSGVO über die Kategorien der erhaltenen personenbezogenen Daten, deren Herkunft und die jeweiligen Verarbeitungszwecke, soweit nicht eine gesetzliche Ausnahme von der Informationspflicht vorliegt.
Eine eigenständige Recherche über Bewerberinnen und Bewerber in öffentlich zugänglichen Quellen erfolgt nur, soweit diese für die konkrete Stellenbesetzung erforderlich und rechtlich zulässig ist.
Automatisierte Entscheidungsfindung
Wir setzen keine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO ein. Sollten wir künftig in Einzelfällen ein solches Verfahren einsetzen, werden wir Sie hierüber gesondert informieren, soweit dies gesetzlich erforderlich ist.
Information über Ihr Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen, wenn diese Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. e oder f DSGVO beruht. Dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling.
Im Fall eines Widerspruchs verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Der Widerspruch kann formfrei erfolgen und sollte möglichst an Human Resources oder den Datenschutzbeauftragten unter den in Ziffer 1 genannten Kontaktdaten gerichtet werden.
Änderungen dieser Datenschutzhinweise
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzhinweise anzupassen, sofern dies aufgrund rechtlicher, organisatorischer oder technischer Veränderungen erforderlich wird.
Die jeweils aktuelle Fassung wird Ihnen über unsere Karrierewebsite beziehungsweise unser Bewerbungsportal zur Verfügung gestellt.
Stand: Oktober 2026
